XV OLZWB - Informacje

[Maxell]

Jak wspomniałem, ten nasz jubileuszowy zlot będzie inny od dotychczasowych. Nie będzie produkcji, ani prac technologicznych realizowanych przez zlotowiczów. Tym, i wieloma innymi rzeczami, zajmą się osoby z zewnątrz. Wy macie świętować.

Chcę zaprosić jak najwięcej osób i firm, które z nami współpracowały i współpracują.

Dawid Szurlej - BORNIAK, potwierdził dzisiaj swoje przybycie.

[Muski]

1 godzinę temu, Maxell napisał(a):

Nie będzie produkcji, ani prac technologicznych realizowanych przez zlotowiczów. Tym, i wieloma innymi rzeczami, zajmą się osoby z zewnątrz. Wy macie świętować

Wooow - chyba zacznę już robić nalewki 😂

[Maxell]

Aby znacząco obniżyć koszty tego wyjątkowego zlotu, dobrze byłoby co najmniej podwoić liczbę osób poklepujących Pana S. 

[karolszymczak]

Jak ktoś chce skuteczniej poklepywać to zapraszam na PW

[@halusia@]

8 godzin temu, Maxell napisał(a):

Jak wspomniałem, ten nasz jubileuszowy zlot będzie inny od dotychczasowych. Nie będzie produkcji, ani prac technologicznych realizowanych przez zlotowiczów. Tym, i wieloma innymi rzeczami, zajmą się osoby z zewnątrz. Wy macie świętować.

Chcę zaprosić jak najwięcej osób i firm, które z nami współpracowały i współpracują.

Dawid Szurlej - BORNIAK, potwierdził dzisiaj swoje przybycie.

Zapowiada się bardzo ciekawie.

[Maxell]

Na pewno podczas piątkowej, uroczystej gali, odbędzie się koronowanie Królowej i Króla XX-to lecia WB, a także wyróżnienie forowiczek i forowiczów, którzy znaleźli się w pierwszych dziesiątkach Waszego, ankietowego wyboru.

Planuję ciekawy konkurs dla wszystkich uczestników zlotu.

O dobre jedzenie nie musicie się martwić, gdyż zaplecze grillowe, wędzarnicze, masarskie, rybne i inne, już praktycznie mamy zapewnione.

Wieczór (i noc) umili nam jakiś fajny zespół muzyczny.

W sobotę podczas "poprawin", zapewne zagra jakiś dobry DJ.

[Maxell]

Informacja z ostatniej chwili. Rozmawiałem z Jackiem Ostrowskim i już mogę Wam napisać, iz nasza impreza odbędzie się w Hotelu Górskim.

Jak wygląda hotel? Zobaczcie sami: https://hotel-gorski.pl/

Jestem umówiony w przyszłym tygodniu na spotkanie z menadżerką hotelu, Panią Patrycją, celem poczynienia wstępnych ustaleń.

[Maxell]

I następna, ważna informacja. Oprawę muzyczną w piątkowy wieczór zapewni nam zespół http://soulgroup.pl/

Otrzymałem właśnie potwierdzenie. Próbka:

 

 

 

[Maxell]

Ważne. O tym już pisałem kilkukrotnie. Jesli zwiększymy dwa lub trzy razy liczbę osób poklepujących PanaS., to można by zebrać fundusze na opłacenie naszego spotkania, a wtedy składka zlotowa byłaby symboliczna lub obeszłoby się bez niej. To zależy tylko od Was. Mamy jeszcze czas by to ogarnąć i kilkanaście miesięcy na  rozwinięcie akcji. Zapewniam was, iż jest to zupełnie realne i możliwe, minimalnym nakładem sił. Wystarczy skontaktować się z Karolem Szymczakiem, który udzieli odpowiednich wskazówek i klepnąć PanaS. kilka razy dziennie.

Zrozumiałe jest również dla wszystkich, iż nie możemy pisać o tym oficjalnie na forum.

[Maxell]

Najfajniejsze jest to, że nie zamknąłem jeszcze w pełni jednego zlotu, a już trzeba działać w kwestiach organizacyjnych na rzecz następnego, który odbędzie się za rok. Sala, zespół itp. załatwiane są obecnie z co najmniej rocznym wyprzedzeniem. I w dodatku, wszystko musi być dograne i zgrane terminowo.

[Maxell]

Dzisiaj rozmawiałem z dobrym DJ-em. Niewiarygodne, ale terminy ma już zarezerwowane nie tylko na 2024, ale na prawie cały 2025 rok. Udało się, jakimś cudem, wstępnie wkręcić na sobotę 24 sierpnia.

 

"Nasz" DJ:

[Maxell]

Właśnie jestem po pierwszej rozmowie telefonicznej z Panią Patrycja, menadżerką Hotelu Górskiego. Spotkanie w kwestii omówienia szczegółów mamy wyznaczone na przyszły tydzień (jest zawalona pracą).

W każdym razie zarys planu organizacyjnego w kwestii aprowizacji mamy już ustalony, a przedstawia się on następująco.

Termin naszego jubileuszowego zlotu ustaliliśmy na 16, 17 i 18 sierpnia 2024 r.

Na ten okres zarezerwowałem już salę mieszczącą 200 osób.

Jako, że będą to dwie doby hotelowe, ustaliłem dwa obiady: w piątek przed impreza główną oraz w sobotę przed poprawinami. Śniadania wliczone są w opłatę hotelową, czyli będą w sobotę i w niedzielę.

Wie o tym, iż będziemy mieli swoją wędlinę i dodatki w formie produktów z grilla i BBQ,, oraz ryb pod wszelaką postacią, więc w przyszłym tygodniu ustalimy sprawę dodatkowych dań gorących na piątkowy i sobotni wieczór. Ustalimy także sprawę zimnych i gorących napojów, oraz tzw. popychaczy.

Pytania i sugestie mile widziane, zwłaszcza przed planowanym spotkaniem.

[Muski]

45 minut temu, Maxell napisał(a):

Wie o tym, iż będziemy mieli swoją wędlinę i dodatki

Na pewno sprawa chłodni lub dostępu do niej 

[Grzewlod]

1 minutę temu, Muski napisał(a):

Na pewno

Krajalnice.

[Maxell]

Ludzie, przecież my będziemy imprezować w hotelu trzygwiazdkowym, który ma kilka dużych kuchni potężnie wyposażonych.

[Muski]

10 minut temu, Maxell napisał(a):

który ma

Ok ale czy udostępni? , czasami nie wpuszczają słusznie zresztą, do kuchni tzw obcych . 

[Maxell]

Takie sprawy są już załatwione. W końcu to hotel Jacka Ostrowskiego.

[dadys]

Witam

Czy będzie można wcześniej przyjechać 

[Maxell]

Sprawdzę w przyszłym tygodniu, podczas rozmowy z menadżerką i dam Ci znać.

[Ravek_DG]

8 godzin temu, Maxell napisał(a):

Termin naszego jubileuszowego zlotu ustaliliśmy na 16, 17 i 18 sierpnia 2024 r.

Czyli termin się zmienia? .... Ludzie muszą o tym wiedzieć bo lista się może zaktualizować przez to....

A ta kapela, która wstępnie jest zaklepana na 24.08 też wie?

 

[Maxell]

Poprzedni termin był podany jako termin tymczasowy, do chwili ustalenia z hotelem daty i zarezerwowania odpowiedniej sali. To jest najważniejsze. Zespół był powiadomiony o możliwości zmiany terminu w ramach dwóch tygodni. Będę niebawem z nimi rozmawiał.

[Maxell]

Mogę już Państwa oficjalnie poinformować, iż kontrolę z ramienia WB nad finansami zlotowymi sprawowała będzie nasza Koleżanka ReniaS.

[@halusia@]

Brawo Reniu 👏

[karolszymczak]

Super!

[lobo]

Super !