XV OLZWB - Informacje

[Muski]

Nie dali żadnych zniżek ....szkoda. Czy z obiadu można zrezygnować ? Czy parking jest w cenie pobytu ? Jak wygląda sprawa wcześniejszego pobytu np od czwartku i czy jest możliwe ?

[Maciekzbrzegu]

Ja jeżeli mogę coś "wtrącić"  bo nie jestem organizatorem a ilość zlotow na której byłem jest minimalna. Ale nie słyszałem aby na którymś brakło jedzenia, wręcz przeciwnie raczej był zawsze nadmiar.  Zwłaszcza że każdy ma też coś ze sobą. Więc jeżeli szukał bym optymalizacji kosztów to w ilości/kosztach wyżywienia. 

Zwłaszcza że jest to kompleks hotelowy i jak już ktoś będzie mega głodny to może sobie indywidualnie zamówić np. drugi obiad. (dodatkowo jest lato i apetyt jest mniejszy) 

Jakie są moje oczekiwania priorytety.  Najważniejsze spotkać się, poznać w realu  osoby znane z sieci , posiedzieć , pogadać . Sprawy jadła, napitku, noclegu , miejscówki wystarczy jak będzie przyzwoicie, nie musi być wypaśnie. 

 

Tak że czekam na  hasło zaliczka, zlot i jadę.

 

 

[Muski]

19 minut temu, Maciekzbrzegu napisał(a):

Najważniejsze spotkać się, poznać w realu  osoby znane z sieci , posiedzieć , pogadać

[Maxell]

Napisałem już, że obiady to opcja, z której chcemy zrezygnować, zapewniając odpowiednie środki zastępcze (grill, wędzarnia, pizza itp) realizowane przez "naszych ludzi".

Co do zniżek, na pewno będą, uzależnione głównie od naszego wsadu do kotła. Poza tym, jakieś zniżki mamy otrzymać po ustaleniach wewnętrznych w ramach zarządu hotelu.

To była pierwsza rozmowa z nowym menagerem. Jesteśmy umówieni wkrótce na następną, w której chciał uczestniczyć właściciel. Wtedy na pewno wszystkie szczegóły zostaną dogadane.

Co do parkingu oraz wcześniejszego przyjazdu, dam jak najszybciej znać. Wiem, że 15 sierpnia maja jakąś dużą grupę.

[Maxell]

Rozmawiałem z Hotelem. Jeśli chodzi o parkingi, są bezpłatne. Można będzie przyjechać wcześniej - będą w czwartek wolne pokoje.

Jak pisałem, podam niebawem numer telefonu do recepcji i hasło które umożliwi rezerwację pokoju na nasze spotkanie.

Opłaty za zakwaterowanie załatwiacie sami w porozumieniu z recepcją hotelu.

[Maxell]

Jak już pewnie zauważyliście, na forum zarejestrował się nasz Menager z Hotelu. Mam nadzieję, iż odpowie na Wasze wszystkie pytania.

Serdecznie witamy na forum.

[Maciekzbrzegu]

To jeszcze podpytanie organizacyjne. Czy Ty jako organizator  będziesz  dobierał  ekipy do pokoi, czy mamy mamy to robić we własnym zakresie. Ja przyjadę jako solista jeżeli wypadnie mi dwójka , trójka to nie chciałbym blokować komuś miejsca  bo na trzech łóżkach spać nie będę😂 (a też ponosić kosztów całego pokoju 😁). 

Edytowane 5 Lipca 2024 przez Maciekzbrzegu

[Maxell]

Zakwaterowanie będziecie załatwiali sobie we własnym zakresie. Uzgodniliśmy, iz recepcja, na hasło, będzie dokonywała rezerwacji indywidualnie. Ja do tego nic nie mam. W mojej gestii będzie zebranie kasy na imprezę.

[Maciekzbrzegu]

Oki

[Marek z Bielska]

Witam 

Mam pytanie,czy można przyjechać na jeden dzień np. piątek bez noclegu i jakie to były by koszty,od której godziny w piątek spotkanie się rozpoczyna itd.

Pozdrawiam 

[Maxell]

Jeden dzień to ok. 350-370 zł.

[krystian252]

Jaka jest cena pełnej składki za cały zlot?

[Maxell]

Właśnie kończę obliczenia kosztu potrzeb. Myślę, iż sama składka zlotowa przeznaczona na zakupy i organizację to będzie ok. 100-120 zł od osoby. Do tego dochodzą dwie imprezy po 230 zł jedna, oraz koszty zakwaterowania.

Łącznie składka zlotowa, bez zakwaterowania, powinna wynosić ok. 560-580 zł od osoby. Jutro podam konto wpłat, wysokość i termin wpłat zaliczek zlotowych.

 

[Muski]

Jak to będą 2 wypasione imprezy , śniadania , obiady , zwykle przywozimy różności /dużo/ to zrezygnujmy z tych przerobów Jarka , chyba że jest taka konieczność. 

[Maxell]

Nie zamawiam obiadów. Jeśli ktoś będzie miał na takowy chęć, to go sobie wykupi indywidualnie.

Śniadania wliczone są no noclegów, a ok. 16-17 będziemy zaczynali imprezowanie. Między śniadaniem, a imprezą jest sporo czasu, zatem musimy zapewnić jakieś przekąski. Dlatego, dysponując mięsem, przygotujemy kiełbaski i kaszankę na grilla, która zajmą się nasi grillmani. Liczę także na dobrą pizzę (rozmowy w toku) i wędzone ryby.

W każdym razie zrobimy wszystko, by nikt nie chodził głodny.

Co do przywożenia własnych produktów, nie każdy i nie zawsze je przywozi, więc powinny stanowić dodatkową atrakcję, a nie pewne i wystarczające dla wszystkich zaopatrzenie.

Na pewno trzeba ze sobą zabrać różnego rodzaju "popychacze", gdyż cena ich na miejscu, przy naszych możliwościach, doprowadziłaby do ruiny finanse.

[Muski]

9 godzin temu, Maxell napisał(a):

zrobimy wszystko, by nikt nie chodził głodny

 W ramach oszczędności innej , może zrezygnować z wystawnego balu w sobotę / wiemy z doświadczenia , ze jest już mocno spokojnie😁/ a spędzić sobotni wieczór z DJ-em i wyrobami Jarka . Zawsze to na parę 460 zł mniej/prawie nocleg/. Ale to tylko taki pomysł . 

 

[Maxell]

Ta opcja, jak i kilka innych, od początku brane są pod uwagę. Mamy jeszcze kilkanaście dni do wypracowania ostatecznej wersji spotkania.

[Pools]

17 godzin temu, Muski napisał(a):

 W ramach oszczędności innej , może zrezygnować z wystawnego balu w sobotę / wiemy z doświadczenia , ze jest już mocno spokojnie😁/ a spędzić sobotni wieczór z DJ-em i wyrobami Jarka . Zawsze to na parę 460 zł mniej/prawie nocleg/. Ale to tylko taki pomysł . 

 

I to jest słuszna koncepcja 🙂 Mądrego przyjemnie posłuchać

[Wojciech Brat]

Witam,

po dzisiejszej rozmowie - soki i napoje na nasz zlot będziemy mieli z Firmy Fortuna - kwestia tylko na ile osób.

[Maxell]

16 minut temu, Wojciech Brat napisał(a):

po dzisiejszej rozmowie - soki i napoje na nasz zlot będziemy mieli z Firmy Fortuna - kwestia tylko na ile osób.

Super. Za kilka dni podam Ci ilość osób. Dzwoniłem w ubiegłym tygodniu, ale pewnie byłeś zajęty.

[Maxell]

Najświeższe informacje.

 

1. Zrezygnowaliśmy oficjalnie z jednej imprezy (sobotniej) w związku z czym, składka zlotowa - poza zakwaterowaniem - wynosi 340,00 zł od osoby.

2.Mamy zgodę na uruchomienie własnej chłodni, co rozwiązuje sprawę przechowywania przywiezionych i zakupionych produktów. Chłodnia jest zarezerwowana.

3. Kolega Wojciech Brat załatwił w firmie Fortuna napoje dla 200 osób na dwa dni.

4. Dzwonił właśnie do mnie przedstawiciel BORNIAKA, iż podczas zlotu zostanie przeprowadzony specjalny pokaz produkowanych przez nich urządzeń. Będzie można także na miejscu, zasięgnąć wszelkich informacji na ten temat.

5. W piątek mam umówione spotkanie z naszym menagerem oraz Jackiem Ostrowskim, podczas którego omówimy szczegóły spotkania.

6. Przez dwa wieczory będzie bawił nas super DJ.

7. Na piątkowy wieczór przygotowaliśmy dwie, bardzo ciekawe niespodzianki.

Niebawem następne ciekawostki.

[Muski]

No i od sponsorów:  SiBów mamy 10 tys  😁. Pewnie do ogarnięcia 😉

[Maxell]

Nie musisz przypominać, gdyż to jest zapisane w odpowiednim temacie. Czy do ogarnięcia, to druga sprawa. Mam nadzieję, że damy radę.

[Maxell]

21 minut temu, Muski napisał(a):

No i od sponsorów:  SiBów mamy 10 tys 

mamy główną księgową zlotu, zatem możesz być pewny, iż nie zniknie ani jeden grosz.

[Muski]

56 minut temu, Maxell napisał(a):

nie zniknie ani jeden grosz.

O to się nie martwię, raczej się cieszę  że jest jakiś margines drobnych wspólnych możliwości😁.